2025.09.11

【初心者向け】OneNoteの便利機能5選｜知っておくと仕事がはかどる設定とは

いろどり

Microsoft OneNoteの便利な機能を、個人的な便利度が高い順に5つご紹介します。

ノートシールの機能
1. ノートシールの設定
2. ノートシールのまとめ表示
ページ間のリンク機能
1. リンク機能の設定方法
画像内の文字認識（OCR）
豊富な描画ツール
OneNote Web Clipper
1. OneNote Web Cripperを使うメリットとは
2. OneNote Web Clipper のインストール方法

ノートシールの機能

ノートシールは、ページ内の特定の行や段落に目印を付けることができる機能です。単なる見出しや箇条書きだけでなく、「やることリスト」「重要」「質問」といったノートシールを付けることで、後から必要な情報だけを瞬時に絞り込むことができます。複数のページに散らばったToDoリストを一つの画面にまとめて表示したり、重要な項目だけを一覧で確認したりできるため、情報整理の効率が飛躍的に向上します。

ノートシールの設定

ノートシールは、ツールバーの「ノートシール」で設定します

「ノートシール」ボタンを押下

ノートシールの選択

プリセットされているノートシールを選択可能です。

ノートシールの変更

表示名、マークを変更したい場合は「ノートシールの設定」画面で変更します。

「表示名(D)」を入力し、フラグの種類を選択する

ノートシールのまとめ表示

複数のページに散らばったノートシールも一覧で検索することができます。
一覧で検索した結果を１つのページにまとめることもでき、TODO管理が簡単にできます。

ページ間のリンク機能

OneNoteでは、ノートブック内の別のページへのリンクを簡単に作成できます。例えば、会議の議事録ページから、関連するプロジェクトの計画書ページへリンクを張ることで、情報の関連性を明確にし、スムーズに情報をたどり直すことができます。これは、資料の整理やプロジェクト管理において非常に役立つ機能です。

リンク機能の設定方法

リンク先の設定

リンク先を選択します。

ページリンクのコピー

・「リンク先のページ名」を選択し右クリック。
・ショートカットメニューの［このページへのリンクをコピー］をクリック。
・選択したノートブックへのリンクとノートブックのタイトルがクリップボードにコピー。

貼り付け

・リンクを挿入する場所を選択。
・［編集］メニューの［貼り付け］をクリック。

リンクされたページ

クリックするとリンク先のノートブックが表示されるリンクが挿入されます。

画像内の文字認識（OCR）

OneNoteは、画像として貼り付けられた文字を認識し、検索可能にするOCR（光学文字認識）機能を搭載しています。これにより、手書きのメモを写真で撮って貼り付けたり、PDFの資料を画像として取り込んだりしても、画像内の文字を検索したり、テキストとしてコピー＆ペーストしたりすることができます。これにより、紙の資料をデジタル化して活用する際の利便性が格段に向上します。