Wordのページ設定方法｜基本から応用、できない時の対処法

Wordのページ設定で、思い通りにならずに困った経験はありませんか。「特定のページだけ横向きにしたいのに、なぜか文書全体が変わってしまう」「余白の設定が反映されず、レイアウトが崩れてしまった」など、予期せぬ挙動に作業が中断することは、決して珍しくありません。

この記事は、そうしたページ設定の悩みを根本から解決するための一本です。

用紙サイズや印刷の向きといった基本的な設定方法はもちろん、文書の途中からレイアウトを変更する「セクション区切り」という応用テクニックまで詳しく紹介します。さらに、「設定が勝手に変わる」といったトラブルの原因と具体的な対処法も解説します。すべての操作は画像付きで手順を追って説明するので、ご自身のペースで確実に習得できるでしょう。

この記事を読み終える頃には、単なる操作手順だけでなく、その仕組みまで理解できます。そして、レポートや企画書といった大切な文書のレイアウトを、自信を持って自在に組み立てられるスキルが身につきます。まずはご自身の課題に近い項目から読み進めてみてください。

Wordのページ設定とは？基本を解説

Wordのページ設定は、文書全体の基本的な見た目や構造を決定する機能群です。これを理解することで、文書の目的や提出先の要求に応じた、読みやすいレイアウトを作成できます。

ページ設定でできる主な項目

ページ設定機能では、用紙のサイズ、印刷の向き、ページの余白、1ページに収める文字数や行数を設定します。これらの設定は、文書の見た目や印刷結果に直接影響を与えます。

「ページ設定」ダイアログボックスの開き方

ページ設定の詳細は「ページ設定」ダイアログボックスで行います。開き方は、リボンとルーラーからの2種類です。

リボンから開くには、「レイアウト」タブの「ページ設定」グループ右下にある矢印アイコンをクリックします。ルーラーから開く場合は、画面上部や左側にあるルーラーのグレー部分をダブルクリックしてください。ルーラーが表示されていない場合は、「表示」タブの「ルーラー」にチェックを入れます。

ページ設定を行う最適なタイミング

ページ設定は、文字を入力し始める前の、文書作成を開始する段階で行うのが理想です。後からページ設定を大幅に変更すると、改ページの位置がずれたり図表の配置が崩れたりするなど、意図しないレイアウト崩れが発生する可能性があるためです。修正に手間がかかるため、最初に文書全体のレイアウトを決めておくことで、その後の作業をスムーズに進められます。

【基本編】Wordのページ設定の基本的なやり方

ここでは、基本的なページ設定の方法を項目別に解説します。用紙のサイズや印刷の向き、余白の調整など、文書の第一印象を決定づける要素です。

用紙サイズを変更する

用紙サイズを変更するには、「レイアウト」タブの「ページ設定」グループにある「サイズ」をクリックします。表示される一覧から目的のサイズを選択すると、文書全体の用紙サイズが変わります。

一覧にないサイズにする場合は、メニュー一番下の「その他の用紙サイズ」を選択します。「ページ設定」ダイアログボックスが開くので、「幅」と「高さ」に直接数値を入力してください。

印刷の向き（縦・横）を変更する

印刷の向きを変更するには、「レイアウト」タブの「ページ設定」グループにある「印刷の向き」をクリックし、「縦」または「横」を選択します。選択すると、文書全体のページの向きが一括で変更されます。

ページの余白を設定する

ページの余白を設定するには、「レイアウト」タブの「ページ設定」グループにある「余白」をクリックします。表示される「標準」や「狭い」などのプリセットから選択すると、文書全体の余白が変わります。

数値を直接指定する場合は、メニュー一番下の「ユーザー設定の余白」を選択します。「ページ設定」ダイアログボックスが開くので、「上」「下」「左」「右」の各項目に数値を入力してください。

文字数と行数を指定する

文字数と行数を設定するには、「ページ設定」ダイアログボックスの「文字数と行数」タブを開きます。「文字数と行数を指定する」を選択し、「文字数」と「行数」のボックスに数値を入力してください。指定したレイアウトになるよう、文字の大きさや間隔が自動で調整されます。「原稿用紙の設定にする」を選択すると、マス目付きのレイアウトも作成可能です。

とじしろを設定する

とじしろとは、印刷後に文書を綴じるためのスペースを、通常の余白に加えて確保する機能です。設定することで、綴じ部分で文字が隠れるのを防ぎます。

設定は「ページ設定」ダイアログボックスの「余白」タブで行います。「とじしろ」のボックスに確保したい幅の数値を入力し、「とじしろの位置」を「上」または「左」から選択してください。

見開きの文書を作成する場合は、「印刷の形式」を「見開きページ」に設定すると、とじしろが自動的に内側（奇数ページは左、偶数ページは右）に設定されます。

【応用編】Wordのページ設定を途中から変更する方法

文書の途中からページ設定を変更するには、「セクション区切り」という機能を利用します。

セクション区切りとは？

セクション区切りとは、Word文書を独立した書式設定を持つ複数の部分（セクション）に分割する機能です。文書内に挿入することで、セクションごとに異なる用紙の向き、余白、ページ番号などを適用できます。

文書の途中で1ページだけ横向きにする

横向きにしたいページの直前のページ末尾にカーソルを置き、「レイアウト」タブの「区切り」から「次のページから開始」を選択します。

次に、カーソルが横向きにしたいページにある状態で、「印刷の向き」を「横」に変更します。この時点では、以降のページがすべて横向きになります。

横向きにしたページの末尾で再度「区切り」から「次のページから開始」を選択し、カーソルが移動した次のページで「印刷の向き」を「縦」に戻します。これにより、指定したページだけが横向きになります。

特定のページから余白を変更する

特定のページから余白を変更する場合もセクション区切りを利用します。余白を変更したいページの直前のページ末尾にカーソルを置き、「レイアウト」タブの「区切り」から「次のページから開始」を選択してください。

カーソルが移動した新しいセクションのページで、「レイアウト」タブの「余白」から任意の設定に変更します。この操作は、挿入したセクション区切り以降のすべてのページに適用されます。

ヘッダー・フッターをページごとに変える

セクションごとにヘッダー・フッターを変更するには、まず章の区切りとなる場所にセクション区切りを挿入します。

次に、変更したいセクションのページでヘッダーまたはフッター領域をダブルクリックして編集状態にします。「ヘッダー/フッター」タブが表示されたら、「ナビゲーション」グループにある「前と同じヘッダー/フッター」ボタンをクリックしてオフにしてください。

この操作で前のセクションとのリンクが解除され、現在のセクションのヘッダー・フッターを自由に変更しても、前のセクションには影響しなくなります。

ページ番号を途中から開始する

本文ページからページ番号を1から始めるには、まず本文の直前のページ末尾にセクション区切りを挿入します。次に、本文ページのフッターをダブルクリックして編集モードに入ってください。

「ヘッダー/フッター」タブで「前と同じヘッダー/フッター」をクリックし、前のセクションとのリンクを解除します。

続けて、「ページ番号」から「ページ番号の書式設定」を選択します。「ページ番号の書式」ダイアログボックスで「開始番号」をオンにし、ボックスに「1」と入力して「OK」をクリックしてください。必要であれば前のセクションのページ番号を削除します。

Wordのページ設定ができない・反映されない時の原因

ページ設定が意図した通りに変更できない場合、原因はいくつかの典型的なパターンに集約されます。

設定が文書全体に反映されてしまう

特定のページだけ設定を変えたいのに文書全体に反映されてしまう場合、原因はセクション区切りが正しく使用されていないことにあります。セクション区切りが挿入されていないと、Wordは文書全体を一つのセクションとして扱うため、ページ設定の変更がすべてのページに適用されます。

変更した設定が勝手に変わる

設定した内容が意図せず変わってしまう場合、テンプレートファイルの問題や自動書式設定の影響が考えられます。文書の基になる標準テンプレート（Normal.dotm）が破損している場合や、使用しているテンプレートの設定が変更を上書きしている場合があります。また、書式情報の競合によって設定が不安定になることもあります。

セクション区切りが意図せず挿入されている

ページ設定が部分的にしか反映されない場合、意図しない場所にセクション区切りが挿入されている可能性があります。他の文書からテキストをコピーした際などに、元の文書のセクション区切りが一緒に貼り付けられることが主な原因です。この区切りによって文書が分割され、設定が全体に適用されなくなります。

Wordのページ設定ができない・反映されない時の対処法

ページ設定が思い通りにいかない時は、原因に応じた対処が必要です。

セクション区切りを正しく使う・削除する

意図しないセクション区切りを確認・削除するには、「ホーム」タブの「編集記号の表示/非表示」をクリックして編集記号を表示させます。不要な「セクション区切り」の表示を見つけたら、その前にカーソルを置いてDeleteキーで削除してください。削除すると前後のセクションが統合され、前のセクションの設定が引き継がれます。

部分的な設定変更が適用されない場合は、設定を切り替えたいページの直前と直後に、改めてセクション区切りを正しく挿入し直します。

「前のセクションと同じ」設定を解除する

セクションを区切ってもヘッダー・フッターが連動してしまうのは、「前と同じヘッダー/フッター」設定が有効になっているためです。設定を独立させたいセクションのヘッダーまたはフッターをダブルクリックして編集モードに入ります。

「ヘッダー/フッター」タブの「ナビゲーション」グループにある「前と同じヘッダー/フッター」ボタンをクリックしてオフにしてください。これで前のセクションとのリンクが解除され、独立した設定が可能になります。ヘッダーとフッターはそれぞれで解除操作が必要です。

印刷プレビューでレイアウト崩れを確認する

ページ設定の変更後は、印刷プレビューで最終的な仕上がりを確認します。編集画面と実際の印刷結果は、プリンタードライバーなどの影響で異なる場合があります。

「ファイル」タブから「印刷」を選択すると、印刷プレビューが表示されます。余白、改ページ位置、図表の収まり、ページ番号などを確認し、問題があれば編集画面に戻って修正してください。

Macでページ設定ができない場合の確認点

Mac版Wordでページ設定が機能しない場合、「ファイル」メニューの「ページ設定」を確認します。対象プリンターが正しく選択されているか、用紙サイズがプリンタードライバーの設定と一致しているかを確認してください。

Windowsで作成した文書の場合、フォントの互換性が原因でレイアウトが崩れることもあります。Wordやプリンタードライバーのアップデートも有効な対処法です。

知っておくと便利なWordのページ設定機能

ここでは、作業効率を高めるための便利な機能を紹介します。

作成したページ設定を既定値として保存する

頻繁に使うページ設定は、Wordの既定値として保存できます。「ページ設定」ダイアログボックスで設定を整えた後、左下の「既定に設定」ボタンをクリックします。確認メッセージで「はい」を選択すると、設定が標準テンプレートに保存されます。

これにより、次回以降「白紙の文書」から新規作成する際に、保存した設定が自動的に適用されます。この設定は既存のファイルには影響しません。

テンプレートを活用して設定の手間を省く

複数の書式設定パターンを管理するには、テンプレートの活用が有効です。テンプレートは、ページ設定、スタイル、ヘッダー・フッターなどを一つのひな形ファイルとして保存したものです。

文書の種類ごとに専用のテンプレートを作成しておけば、新規作成時にそのテンプレートを選択するだけで、すべての書式設定が適用された状態で作業を開始できます。これにより、設定の手間が省け、組織内で文書フォーマットを統一する際にも役立ちます。

Wordのページ設定をマスターし、思い通りの文書を作成しよう

Wordのページ設定は、文書の目的や内容を効果的に伝えるための土台を作る重要なプロセスです。特に「セクション区切り」の概念を理解することで、これまで難しいと感じていたレイアウトも自在に実現できるようになります。ここで解説した知識を活かし、読みやすく説得力のある文書の作成にチャレンジしてください。

いろどり

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金融ＩＴ業界にて約２０年以上システムエンジニアをしております。ＩＴ初心者の方に分かりやすい記事を心掛けてまいります。記事へのご質問やブログネタのご要望、何かあればお気軽にどうぞ。